No ramo empresarial, planejar e controlar a produção é extremamente importante. Pois está diretamente associado a evitar o desperdício na produção e consequentemente expandir lucro. Para isso, é essencial ter um método de planejamento bem organizado e integrado.
O que é PCP?
O PCP é um ótimo método no que se refere ao conjunto de operações e tomadas de decisões que envolvem o controle. E também principalmente, planejamento dos processos a fim de se atingir uma meta. Assim visando conhecer sua produção, evitar o desperdício na produção e gerir bem seus processos como estoques, demandas, desperdícios e necessidades. Dessa forma, o PCP engloba todas as áreas relacionadas à produção de uma empresa.
A importância prática do PCP
Alocação de recursos
Conhecer quais são os recursos humanos e materiais disponíveis da empresa é de extrema importância. Pois é através disso que se utiliza para avaliar qual é a capacidade de produção e como esses recursos podem ser alocados da melhor maneira possível.
Além disso, o estoque, como conjunto de itens que não estão sendo utilizados, também precisa ser analisado e estruturado para evitar o desperdício na produção. Assim, parte desse processo envolve, por exemplo, o setor de compras e vendas. Isso para equilibrar a quantidade de itens no estoque para que não faltem, mas também para que fiquem o menor tempo possível no estoque.
O maior problema com recursos e estoque acontece porque o gestor não conhece a sua linha de produção. Nesses casos, as decisões são tomadas de maneira equivocada com base em pressupostos, estimativas e achismos, o que é muito ruim para planejamentos e, consequentemente, atingir metas.
Previsão
As previsões são importantes para compreender o que pode e deve ser feito. Nesse aspecto, a previsão de demanda é essencial para saber o quanto pode ser produzido. E assim entender como isso pode afetar cada etapa da produção de acordo com a demanda do mercado. Assim, é importante levar em consideração cada etapa da produção, inclusive as opções de fornecedores, por exemplo. Com isso, o PCP age no sentido de eliminar estimativas e achismos (que é extremamente prejudicial). Dessa forma contribuindo para que o gestor saiba quanto, o que e quando produzir. Isso com base em entradas e saídas visando alcançar os objetivos da empresa.
Organização
Organizar as operações e as atividades que cada operador deve fazer em cada setor produtivo. Definir o que e quando ser feito, é essencial para otimizar o tempo. Nesse sentido, também é importante observar o layout e o sequenciamento de produção na empresa e, se necessário, readaptá-lo. Assim evitando o desperdício na produção.
Controle
Conseguir acompanhar cada operação da empresa também é muito importante para identificar pontos de melhorias e consequentemente aumentar a produtividade. Nesses casos, o PCP permite o reconhecimento do momento de produção das operações e o prazo de cada uma delas. Afim de evitar problemas futuros com atrasos e imprevistos. Além disso, controlar a produção permite a compreensão de entradas e saídas de cada produto e serviço. Entendendo assim, o que mais gera retorno para a empresa como: demanda, lucro e vendas.
Sendo assim, o controle não se trata apenas de um monitoramento das operações, mas também ajustes e alterações para readaptar um processo.
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Para implantar o PCP de forma ideal na sua empresa, é necessário amplo conhecimento técnico e prático para a utilização de ferramentas necessárias.
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