Reduzir custos é um dos assuntos mais falados quando estamos em crise financeira.
Nesses momentos de crise, um bom controle financeiro é mais essencial ainda para poder reduzir custos. A redução dos gastos faz com que a empresa consiga pensar em maneiras inovadoras de aumentar a produtividade. Já fizemos um post para falar um pouco sobre como melhorar o desempenho financeiro da sua empresa.
Existem muitas metas de lucratividade a curto prazo que parecem garantir um grande crescimento da empresa, mas cuidado que essas metas enganam. Elas podem levar a empresa para um crescimento não sustentável a longo prazo.
Antes de começar a reduzir custos…
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Participação de funcionários
É importante que todos da empresa façam parte da mudança. Nunca menospreze a ideia de menores cargos hierárquicos, porque eles sabem o que acontece no dia a dia da confecção do seu produto/serviço. Eles são os protagonistas da redução de custos na empresa. Portanto, reforce continuamente a comunicação interna da empresa.
Nesse ponto a dica é incentivá-los a darem feedbacks e dicas sobre como diminuir os custos. Pode-se distribuir algumas caixinhas na empresa para que eles consigam escrever alguns feedbacks e sugestões no decorrer do dia a dia.Além disso, fazer perguntas para os funcionários para que eles deem sugestões sobre os gastos da empresa. Perguntas como: Como você acha que podemos diminuir os gastos com energia? Como poderíamos reduzir o uso do papel? O que você acha inútil de termos em nosso escritório?
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Gestão do conhecimento
O primeiro passo é ter uma excelente gestão do conhecimento. É importante ter um levantamento de todos os custos da empresa. Esse banco de dados será a base de análise para decidir quais pontos devem ser cortados, quais mantidos e quais reduzidos.
Pare de comprar
O que é extremamente necessário para seu negócio crescer? Após ver tudo aquilo que sua empresa gasta com o passar dos meses e anos você consegue fazer uma boa análise do que tem sido gasto em vão.
Dessa forma, faça corte dos materiais necessários para produção. Converse com os seus funcionários para entender o que pode ser cortado.
Use menos
Será que existe maneira de diminuir o uso com copos de água, copos de café, várias impressões e fotocópias, vários telefones? Será que é possível diminuir o uso de energia elétrica ou mesmo o gasto com decoração da empresa, gastos com papéis para rascunhos?
Uma boa medida é implementar a metodologia 8S que falamos neste post. Através dela, você consegue desperdiçar menos e fazer uma boa gestão da sua empresa. Não será necessário comprar mais material do que o necessário.
Terceirização
A terceirização de atividades que não fazem parte da atividade principal da empresa pode ser de grande corte de gastos. Atividades como segurança, higiene e limpeza, refeições etc.
Parcerias
Parcerias: para conseguir mais clientes, para conseguir melhores preços de terceirizações, para conseguir outros fornecedores. Use todo o seu networking.
Clientes
Você sabia que manter um cliente é mais barato do que fazer novos clientes? Nesse post do Blog VINCI temos a explicação de que conquistar um novo cliente é mais caro.
Mantenha o foco nos clientes mais leais ou mesmo aqueles perfis de clientes em potencial. Assim, você pode reduzir o investimento com perfis de pessoas que não conhecem seu produto/serviço.
Fornecedores
Existe a possibilidade de fazer contratos de compra, neles é viável conseguir melhores preços. Mas só assine um contrato que realmente fizer sentido também a longo prazo. Afinal, pode ser que você assine algo muito lucrativo agora, mas futuramente, outros fornecedores podem ter um preço melhor. Fique atento.
Faça melhores pesquisas com fornecedores, tente exercer o máximo de parceria entre eles para que você consiga comprar por um preço mais abaixo do de costume. Procure por fornecedores mais baratos que não percam a qualidade do produto/serviço.
O tempo de analisar esses outros fornecedores é um tempo gasto que vale a pena, já que você estará diminuindo o preço de custo. Tente não aceitar os ajustes de preço e sempre barganhe com seu fornecedor. Faça uma cotação dos possíveis fornecedores.
Investimentos
Uma maneira de reduzir os custos é reinvestir no seu negócio. É sempre interessante reinvestir no seu produto/serviço para que ele possa crescer ainda mais.
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Menos gastos com manutenção
Quando as máquinas já estão muito velhas, lentas demais, os gastos com manutenção são muito altos. Comprando um equipamento novo, a periodicidade de manutenção poder muito maior e as visitas regulares de técnicos serão apenas para prevenir estragos.
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Maior produtividade
Sempre pense no investimento como forma de conseguir mais produção, mas lembre-se de fazer as contas e ver realmente o retorno financeiro que este investimento pode causar.
Por exemplo: você possui uma máquina que estampa camisetas e atualmente ela está muito lenta. Você produz 10 camisetas em 1h. Agora, comprando uma nova máquina, você consegue produzir 30 camisetas em 1h. Mas antes de achar ótimo e comprar, veja se o retorno no lucro realmente vai valer a pena. Coloque na calculadora seu lucro e veja em quanto tempo esse investimento vai ser reparado.
Software
Considere a ideia de armazenar todos os seus gastos em um software integrado da empresa. Onde, de forma personalizada, consegue suprir as dificuldades encontradas na sua empresa.
Outra dica é ter um software completo para sua empresa. Nele estarão o quadro financeiro o operacional e o humano. É um sistema integrado de tudo que importa para a empresa.
Renegociar dívidas
Você pode renegociar suas dívidas, isso economiza demais se conseguir obter menores taxas de juros. Mas antes de fechar este acordo, tenha a certeza de que sua empresa conseguirá arcar com este novo plano dentro do prazo.
Endividamentos
E endividar? É sempre errado? Nem sempre. Não existe certo e errado, mas existem dicas que melhoram seu controle financeiro. Sabemos que o endividamento pode realmente corroborar com o crescimento da empresa. Pode ser um investimento muito importante que trará muitos benefícios a curto e longo prazo. Mas é muito importante que esse endividamento seja realmente planejado nos mínimos detalhes. Organize-se para conseguir as menores taxas de juros e fuja do cheque especial.
Marketing
Muitas empresas pensam em parar de investir no marketing nesses momentos. Mas pense apenas no sentido que: já tenho clientes o suficiente de forma orgânica? Tenho clientes sem me esforçar muito? Então pode ser que não seja muito necessário o gasto com marketing de propaganda. Mas uma ótima opção para divulgação de sua empresa é nas redes sociais como o Facebook e Instagram. Nesses meios é possível fazer pequenos investimentos por um grande retorno. E claro, também é possível fazer monitoramento de quais perfis de usuários estão se interessando mais pela sua marca.
Treinamentos
Uma boa ideia é tentar aumentar a produtividade da sua equipe. Isso faz com que eles consigam trabalhar menos horas e economizamos com hora extra, energia elétrica etc. (Já pensou em trabalhar com metas e não com horas? Nesse post do Fábio Cruz vemos a questão que surge sobre a não necessidade de se trabalhar por horas.)
Treine seus funcionários! Muitas empresas acabam investindo em tecnologia, mas não ensinam seus funcionários a usá-las. Existem ferramentas com muitas funcionalidades, mas se o funcionário não for plenamente capacitado para utilizá-la, sua produtividade cai. O investimento que traria um grande retorno, ficará a quem do que poderia ser. Treine sempre seus funcionários porque traz grandes resultados.
Concluindo
A verdade é que a má gestão financeira na empresa gera grandes problemas. A falta de um bom controle financeiro é uma das maiores causas que fazem as empresas falharem.
É hora de começar a colocar essas dicas em prática e enfim. Com este post trazemos algumas dicas sobre como reduzir custos na sua empresa. Com toda certeza o corte de gastos desnecessários deve ser rotina nos diários financeiros da sua empresa e o mais difícil é colocar tudo isso em prática e garantir uma boa gestão do conhecimento para próximos meses e anos. Se tiver qualquer dúvida, pode falar com a gente que prontamente lhe responderemos.
