Empregar uma rotina ordenada é algo necessário para a uma organização. Por isso, a padronização de processos pode ser uma arma fundamental para melhorar a qualidade da produção.
E o que seria essa “padronização de processos”?
Um procedimento bastante disseminado para a gestão do conhecimento acerca de processos empresariais é o Mapeamento de Processos. Com essa ferramenta, são concentradas, em um único documento, como as tarefas devem ser realizadas. Por usar a técnica do fluxograma, o método torna-se bastante visual, de modo a proporcionar conclusões extremamente eficazes.
Mas só isso?
Não! Vale ressaltar também que a o mapeamento de processos permite que o conhecimento não fique centralizado nas mãos de poucos colaboradores. Isso faz com que o fluxo do conhecimento não fique estagnado dentro da empresa o que pode gerar a perda de informações.
E como executar a padronização de processos?
Ao iniciar a tarefa de realizar o mapeamento dos processos, são analisadas e revistas as atividades realizadas pela organização. Desta forma, é possível que sejam encontradas diversas possibilidades de melhoria. Exemplo disso é a retirada de processos que estejam duplicados ao longo da atividade descrita, que acarretam em maiores tempo e custo de operação da empresa. Portanto, a Padronização de processos permite que a empresa reveja todos os seus procedimentos. Com isso, a organização poderá escolher padronizar apenas aqueles que farão mais sentido.
Não deixe de buscar pelo mapeamento e padronização de processos da sua empresa! Para que assim, seja possível que os produtos e/ou serviços sejam produzidos de maneira mais eficiente, rápida e com qualidades asseguradas pelo conhecimento formalizado e documentado.
Acha que sua empresa precisa padronizar procedimentos e diminuir desperdícios? Entre em contato conosco e entenda mais sobre as possibilidades do mapeamento de processos!
